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Teamassistenz / Office Management (w/m/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Berlin
Über uns

HRpepper gestaltet Organisationen zukunftsfähig – und das mit einem neugierigen Blick, frischem Denken und innovativen Methoden.

Für uns stehen Menschen, ihre Fähigkeiten und ihr Zusammenspiel als Erfolgsfaktoren im Mittelpunkt. Mit jedem Projekt wollen wir letztendlich einen kleinen Beitrag leisten, um die Arbeitswelt von morgen etwas besser zu machen. Das ist das, was uns antreibt. Wer uns kennenlernt, mit uns arbeitet oder bei uns anheuert, bemerkt sehr schnell: Die Peppers sind irgendwie anders. Wir sind keine klassische Unternehmensberatung und wollen es auch nicht sein. Unser Denken und Handeln wird vielmehr durch etwas bestimmt, was wir Pepper-Style nennen. Diese von allen Peppers geteilten Wertsätze und Prinzipien sind ein Ideal. Nicht immer erreicht, aber doch ziemlich oft. Der Pepper-Style bezieht sich sowohl auf unsere Arbeitsweise mit unseren Auftraggebern als auch auf das Zusammenspiel der Peppers untereinander. Außen und innen sind für uns zwei Seiten einer Medaille. Wir sind fest davon überzeugt, dass außergewöhnliche Kundenerlebnisse auf ansprechenden Mitarbeitererlebnissen basieren. Und gute Mitarbeitererlebnisse wiederum auch aus inspirierenden Kundenerlebnissen entstehen.
Warum wir?
Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.
Wer passt zu uns?
  • Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst entsprechende Berufserfahrung mit.
  • Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
  • Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du bist ein Organisationstalent und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
  • Du hast Spaß daran mit Hands-On-Menschen zusammenzuarbeiten und ihnen in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
  • Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.
Was sind Deine Aufgaben?
Empfang: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Du empfängst unsere Gäste in unserem Office und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen.
Assistenz:Du unterstützt unsere Consultants proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen.
Feel Good Management:Du planst unvergessliche (Remote-)Teamevents und organisierst persönliche Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen. Mit deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
Events & Service: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen (auch Remote), bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und hast während der Events stets im Blick, dass sich alle Teilnehmer/innen wohlfühlen.


Wie können wir zueinander finden?
Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an recruiting@hrpepper.de senden kannst. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne Nicol Gröschel, HR Manager unter Nicol.Groeschel@hrpepper.de oder +49 30 2593575-26.
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