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Teamassistenz (m/w)

arago GmbH

Arago ist ein führendes Unternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI), das sich auf intelligente IT-Automatisierungslösungen spezialisiert hat. Aragos proprietäre KI-Plattform HIRO (Human Intelligence Robotically Optimized)™ setzt Reasoning und eine wissensbasierte problemlösende Engine für innovative Automatisierungslösungen ein. Gegründet vom renommierten Algorithmus-Experten Chris Boos und mit Sitz in Frankfurt am Main sowie New York City, unterstützt Arago mit seiner Technologie weltweit Entscheidungsprozesse branchenführender Unternehmen. Seit Oktober 2014 unterstützt KKR, ein führender internationaler Investor, Aragos internationale Expansion.

Deine Position:

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Verträgen und anderen rechtlichen relevanten Dokumenten nach Vorlage
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Deine Skills:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit internationaler Ausrichtung, gerne in den Bereichen Vertrieb und/oder Kundenbetreuung
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Loyalität

Was wir Dir bieten:

  • Mitarbeit in einem kreativen Team mit Startup-Mentalität
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Internationale Teamatmosphäre
  • Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge plus Zusatzleistungen
  • Neueste technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Regelmäßige Team-Events
  • Vergünstigungen für Mahlzeiten und Getränke
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Interessiert?

Bitte sende Deine kompletten Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei an hr@arago.co, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Referenzen. Dein Ansprechpartner ist Frau Silvia Steinmüller (HR Manager) Tel. +49-69-40568-211