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Teamassistenz (f/m) mit flexiblen Arbeitzeiten im Startup-Umfeld

Pilotiert GmbH

Berlin
Vollzeit

Piloteers ist ein junger Company Builder, der seit 2016 erfolgreich digitale Geschäftsmodelle für Gründer und den Mittelstand entwickelt. Wir sind mehr als ein IT-Dienstleister, wir streben langfristige Partnerschaften mit den Ventures an, um ihnen zu helfen ihr digitales Geschäftsmodell aufzustellen und sie in jeder Phase des Gründungsprozesses ganzheitlich zu begleiten: Von der ersten Vision bis zum marktreifen Produkt mit bewährten Marketingstrategien. 

Wir suchen demnächst eine Teamassistenz, die unser wachsendes Team und die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben unterstützt.

Wenn Du eine freundliche, aufgeschlossene und vertrauensvolle Persönlichkeit hast, gerne Verantwortung übernimmst und über den Tellerrand hinausschaust, glauben wir, dass Du gut zu unserem wachsenden Team passen würdest.

Deine Aufgaben

-Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

-Allgemeine Assistenzaufgaben

-Büroorganisation

-Organisation von internen & ggf. auch externen Veranstaltungen

-Recruiting organisieren

-Feel Good Management

-Vorbereitende Buchhaltung (mit der Zeit)

-Personalverwaltung (mit der Zeit)

Anforderungen

-Du arbeitest selbständig und hast eine hohe Eigenmotivation

-Du bist offen für neue Ideen, überzeugst durch Flexibilität

-Du behältst auch in einem dynamischen bis manchmal auch chaotischem Umfeld den Überblick

-Du arbeitest dabei 100% sorgfältig und zuverlässig

-Mit deinem freundlichen aber auch bestimmten Auftreten sagst du, wenn es sein muss, allen inklusive der Geschäftsführung klar, was getan werden muss

-Du bist eine kommunikative und vertrauensvolle Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

-Erfahrung im Office Management oder mit ähnlichen organisatorischen Aufgaben ist von Vorteil

-Hohe Motivation in einem innovativen Umfeld mit Tech-Startup Projekten zu arbeiten

-Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

-Viel persönliche Verantwortung und Unabhängigkeit in einem Arbeitsumfeld, das Co-Creation und Engagement fördert und fordert, und viel Raum für die Verwirklichung eigener Ideen und Visionen lässt

-Flexible Arbeitszeiten

-Ein sympathisches und stets unterstützendes Team

-Einen Arbeitsplatz in unserem kreativ gestalteten, zentral gelegenen Büro in einem historischen Fabrikgebäude in Berlin-Kreuzberg

-Ein Education Budget, über das Du frei verfügen kannst

-Ein Top-Tischtennisschläger, um mit den täglichen Team-Matches Schritt zu halten

-Guten Kaffee, freie Getränke und frisches Obst

-Gelegentliche freiwillige Feierabendbierchen mit dem Team am Freitag


Startdatum: ab Mitte Januar 2019

Bitte sende uns deine Bewerbung (CV und Anschreiben) direkt hier im Online-Formular.