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Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Finance und Administration (m/w/d)

Next Big Thing AG

Berlin
Vollzeit

Next Big Thing AG (NBT) ist ein in Berlin ansässiger IoT Company Builder, der einen kompletten Rahmen für die Beschleunigung von IoT-Projekten bietet. Wir sind ein operativer VC, Technologieanbieter und Innovationspartner, der aus einem starken Team von Geschäft-Architekten, Technologie-Experten und erfahrenen Gründern besteht.

Fasziniert vom Potenzial von IoT? Wir sammeln die Besten aus allen Branchen, um an vernetzten Ideen für die Zukunft zu arbeiten. Im Rahmen der de: hub-Initiative der Bundesregierung ist NBT der Dreh- und Angelpunkt für alle Dinge des IoT. Wir ermöglichen schnelles Prototyping, Innovation und Entrepreneurship. Wir unterstützen und fördern alle Elemente des IoT-Blockchain-Ökosystems, um neue Unternehmen zu entwickeln.

Für unser NBT Admin Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistent. Du hast jetzt die Möglichkeit wachsende und visionäre IoT- und Blockchain-Unternehmen mit Deiner Expertise zu unterstützen und Dein Potenzial einzusetzen.

Aufgaben

  • Bearbeitung, Weiterleitung eingehender Rechnungen sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Vertragspartner im Rahmen des Zahlungsverkehrs
  • Vertretung der Kollegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Pflege des Vertragsarchivs und Finanzunterlagen
  • Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben (Organisation von Besprechungen, Terminplanung, allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung)
  • Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Reisen und Besprechungen
  • Prüfung der Rechnungen und Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit und selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten 
  • Übernahme von Assistenz- und Sachbearbeitung Tätigkeiten im Bereich Finanz, HR und Administration
  • Schnittstelle zur Buchhaltung


Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Finanz und/oder Administration
  • Kenntnisse im Bereich HR Admin (Gehalts- und Lohnabrechnung) von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
  • Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Präzision, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und du hast Freude daran im Team zu arbeiten
  • Bereit dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten


Unser Angebot

  • Unbefristeter Vollzeitvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Täglich Getränke und Obst 
  • Hardware Deiner Wahl
  • Auf Wunsch eine Mitgliedschaft in einem Berliner Sportverein mit über 450 Standorten
  • Zugang zu Veranstaltungen der Factory Community: Vorträge, gesellschaftliche Veranstaltungen, Networking, ein tolles Restaurant und Café
  • Tritt einem agilen, funktionsübergreifenden und engagierten Team bei
  • Übernimm die Verantwortung für Deine Projekte 
  • Inmitten internationaler Teammitglieder aus 20+ Ländern


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