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Persönliche Assistenz (m/w)

arago GmbH

Frankfurt am Main
Vollzeit

Arago ist ein führendes Unternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI), das sich auf intelligente IT-Automatisierungslösungen spezialisiert hat. Aragos proprietäre KI-Plattform HIRO (Human Intelligence Robotically Optimized)™ setzt Reasoning und eine wissensbasierte problemlösende Engine für innovative Automatisierungslösungen ein. Gegründet vom renommierten Algorithmus-Experten Chris Boos und mit Sitz in Frankfurt am Main sowie New York City und Bangalore, unterstützt Arago mit seiner Technologie weltweit Entscheidungsprozesse branchenführender Unternehmen. Seit Oktober 2014 unterstützt KKR, ein führender internationaler Investor, Aragos internationale Expansion. 

Deine Position:

  • Aktive und selbstständige Unterstützung der Leitungsebene bei der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge
  • Büromanagement, Terminplanung, Ablaufkoordination und Organisation
  • Reisevorbereitung und -planung
  • Unterstützung des Projekt- und Vertriebscontrollings
  • Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeines Office-Management
  • Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Verträgen und anderen rechtlichen relevanten Dokumenten nach Vorlage
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und weiteren Vorlagen

Deine Skills:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbares
  • Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
  • Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen
  • Fähigkeit, Dinge/Probleme vorausschauend zu behandeln
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse in CRM Tools (z.B. MS Dynamics oder Salesforce)

Was wir Dir bieten:

  • Mitarbeit in einem kreativen Team mit Startup-Mentalität
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Internationale Teamatmosphäre
  • Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge plus Zusatzleistungen
  • Neueste technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Regelmäßige Team-Events
  • Vergünstigungen für Mahlzeiten und Getränke 
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Interessiert?

Bitte sende Deine kompletten Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei an hr@arago.co, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Referenzen. Dein Ansprechpartner ist Frau Silvia Steinmüller (HR Manager) Tel. +49-69-40568-211