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Office Manager/in

NOWADAYS GmbH

Berlin
Vollzeit

Als erfahrener Office Manager/in übernimmst Du bei der NOWADAYS GmbH die Leitung des reibungslosen und kompletten Büroablaufs. Damit bist Du direkt der Geschäftsführung unterstellt und stehst in direkter Reportinglinie mit der Geschäftsführung.

Von dem reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aufgaben des Büro wie Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, Betreuung und Empfang von Gästen, Organisation von Reisen, Recherchearbeiten, Buchhaltung und Kommunikation mit dem Finanzamt und Steuerbüro, Reisekostenabrechnungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellung und Controlling sämtlicher Materialien, Supervising der technischen Geräte, Verwalten aller Dokumente, Koordination und Ansprechpartner für Dienstleister sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen täglich anfallenden administrativen Aufgaben.

Als Office Manager/in stehst Du der Agentur und den Kollegen für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung. Deine aktive Unterstützung bei Innovationen und Prozessoptimierungen wird von der Geschäftsführung ausdrücklich gewünscht.

Die NOWADAYS GmbH ist eine Agentur für übergreifende Kommunikation und Produktion. Unsere Departments kreieren im Dialog mit dem Kunden Konzepte für Fotografie, Event, Film, Print und Kunst und setzen diese um.


Hast Du Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Deine Bewerbung sowie Fragen richtest Du bitte via E-Mail an: anias.peymann@nowadays.de