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Office Manager (m/w/d)

Coya AG

Berlin
Vollzeit

DEINE ROLLE

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Office Management! Du übernimmst eine "up and running" Aufgabe bei Coya, die dir aber noch viel Gestaltungsspielraum für die Umsetzung deiner Ideen sowie spannende Projekte bietet! Also lass deinem Organisationstalent und deiner Kreativität freien Lauf! Unterstützung bekommst du dabei von einer tollen Teilzeitkraft. Die Stelle ist vorerst aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet, aufgrund des Unternehmenswachstums sehen wir bei einer guten Zusammenarbeit jedoch die Möglichkeit für interne Karriereperspektiven und eine längerfristige Zusammenarbeit. DEINE AUFGABEN:

  • Als “gute Seele” des Coya Teams, sorgst du für eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für das ganze Coya Team in allen Office Themen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher; dazu gehören nicht nur kleine Dinge wie die Bestellung der Büromaterialien, sondern auch strategischere Themen wie die Kontrolle des Budgets
  • Auch das leibliche Wohl des Teams liegt dir am Herzen und du sorgst dafür, dass unsere Küche immer mit Getränken, Obst etc. ausgestattet ist
  • Du bringst dich proaktiv mit eigenen Ideen zur Entwicklung von Prozessen und Verbesserungskonzepten ein
  • Du leitest die Planung und Organisation von Team- und Firmenevents, wichtigen Geschäftsterminen (Terminplanung, Raumvorbereitung etc.), sowie deren Umsetzung eigenständig
  • Außerdem trägst du mit deinen kreativen Ideen zur Einrichtung unserer Büroräume bei, sodass sich dir hier noch viel Gestaltungsspielraum bietet!
  • Im Rahmen einer Projektassistenz übernimmst du weitere Aufgaben, um das Coya Team (aktuell 65 Mitarbeiter) zu unterstützen
  • Du besetzt auch unseren Frontdesk und heißt unsere Kunden und Geschäftspartner willkommen

DEIN PROFIL

  • Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management o.ä.
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und lässt dich auch durch ein wenig Stress oder Chaos nicht aus der Ruhe bringen
  • Du hast Spaß am täglichen Umgang mit Menschen und schaffst durch deine freundliche und positive Art eine gute Atmosphäre
  • Du kannst dich schnell in neue Software-Tools einarbeiten
  • Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Portion Humor runden dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein internationales und leidenschaftliches Team mit erfahrenen KollegInnen aus mehr als 15 Nationen in einem dynamischen, engagierten und motivierenden Umfeld, das Raum für eigene Ideen bietet
  • Mit Hilfe der vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft helfen wir dir fit zu bleiben!
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm 
  • CoyAcademy - wir investieren in dich - d.h. externe Trainings sowie interne Workshops und Learning Sessions
  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische
  • 20% Zuzahlung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Visa-Support und finanzielle Unterstützung von Umzügen für einen erleichterten Start in Deutschland
  • Ein modernes Büro im wunderschönen Berlin-Kreuzberg 
  • Team-Events, Cultural Lunches und einen Kühlschrank voll kalter Erfrischungsgetränke

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