Aktion gegen den Hunger gGmbH
Arbeitgeber
Aktion gegen den Hunger gGmbH
Arbeitsort
Berlin
Art
Vollzeit

Aktion gegen den Hunger ist die deutsche Sektion von Action contre la Faim. Als internationale entwicklungspolitische und humanitäre Organisation unterstützen wir mehr als 14,7 Millionen Menschen in über 50 Ländern und Regionen. Seit 38 Jahren kämpfen wir gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser und gesundheitlicher Versorgung. Unsere 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leisten Nothilfe und unterstützen Menschen beim Aufbau nachhaltiger Lebensgrundlagen.

Für unsere deutsche Sektion mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) einen:

Office Manager (m/w)

Als Office Manager sind Sie die gute Seele des Büros, haben alles im Griff und verantworten die gesamte Büroorganisation. Das Wohlbefinden Ihrer Kolleginnen und Kollegen liegt Ihnen am Herzen und Ihre kommunikative, emphatische Art lässt Sie schnell zu einer tragenden Säule unser Organisation werden.

Ihre Aufgaben:

·      Allgemeine Tätigkeiten: telefonische Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, Besucherempfang, Bestellwesen (Büromaterial und -ausstattung, Team-Verpflegung, etc.)

·      Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen und organisatorischen Themen

·      Reisemanagement wie Reiseplanung, -buchung und entsprechende Reisekostenabrechnung

·      Planung und Vorbereitung von Meetings und Terminen (intern und extern)

·      Ansprechpartner für das gesamte Team bei Fragen zur IT Infrastruktur in enger Abstimmung mit unseren externen Dienstleistern

·      Ansprechpartner für die Hausverwaltung

·      Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

·      Unterstützung des Bereichs Spenderservice

o  Beantwortung von eingehenden Anfragen von Spendern und Interessenten per Telefon, E-Mail & Post

o  Bearbeitung und Aktualisierung von Daten in unserer Spenderdatenbank (raise-it)

o  Koordination und Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern

 

Das sollten Sie mitbringen:

·      Erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen

·      Organisationstalent, zuverlässige sowie eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

·      Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung

·      Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Datenbanken wünschenswert

·      Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

·      Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bieten wir Ihnen:

·      Die Möglichkeit, beim weiteren Aufbau der deutschen Sektion einer international agierenden humanitären Organisation mitzuwirken

·      Vielseitige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

·      Mitarbeit in einem hoch motivierten, dynamischen Team in einem sinnstiftenden Umfeld

·      Eine angemessene Vergütung in Abhängigkeit Ihrer bisherigen Berufserfahrung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 21. Januar 2018 an bewerbung@aktiongegendenhunger.de. Bei weiteren Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kristin Vienco unter 030 2790997-22. Wir behalten uns vor, erste Gespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen. 

Weitere Informationen über Aktion gegen den Hunger finden Sie auf unserer Webseite: www.aktiongegendenhunger.de 


Aktion gegen den Hunger 
Wallstraße 15 a, 10179 Berlin

 

 


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