Arbeitgeber
VARVANI gmbh
Arbeitsort
Frankfurt am Main
Art
Vollzeit
VARVANI gmbh ist eine Kreativagentur für Werbung, Film- und Fernsehproduktionen in Frankfurt.
Wir konzipieren und produzieren Imagefilme, klassische Werbung, Social Media Content, Erklärvideos, Eventfilme, Musikvideos und Dokumentationen. Dabei sind wir spezialisiert auf die Themenfelder Automobil, Consumer Produkte, Industrie & Technik, Hotellerie & Food, Kunst und Kultur.

Wir produzieren in Leinwandqualität und liefern das volle Paket von Pre- bis Post Produktion: 
Format- und Ideenentwicklung, Konzeption und Storyboad in unserer Kreativabteilung, die Produktion in externen Locations oder im eigenen Studio sowie Schnitt, Animation, Grafik, Skizzen, Color Grading in unserer Postproduktion und eine interne 3D Modelling Abteilung.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine selbstbewusste, engagierte Assistenz (m/w), die als Organisationstalent unser Team intern unterstützt, Funktionen im Front-Office, im Konferenz- und Reisemanagement übernimmt und sympathische Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und unseren Gästen ist.

* Aufgaben 
- Professioneller Empfang / Betreuung / Bewirtung von Kunden, Besuchern und Gästen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen / Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingang und Postausgang
- Eigenständiges Konferenzraum- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Internes Personalmanagement 
(Controlling von Arbeits- / Urlaubszeiten, Auswertung von Bewerbungen, Betreuung der Auszubildenden, Aufsetzen von Arbeitsverträgen u.ä.) 
- Versicherungsabwicklung
- Verwaltung und Controlling des hauseigenen Fuhrparks
- Planung und Beschaffung von Büromaterial & Lieferantenmanagement
- Teamassistenz in alltäglichen Produktionsabläufen

* Anforderungen 
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig 
- jederzeit zuverlässig und verantwortungsbewusst
- freundlich und sichere Kommunikation mit Kunden und am Telefon
- organisations- und koordinationsstark
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) 
- sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter lichtefeld@varvani.tv

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