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Executive Assistant (m/f/div)

Elinvar GmbH

Berlin
Voll-/Teilzeit

Elinvar bietet Banken und Vermögensverwaltern die Plattform zur Digitalisierung ihres Geschäftsmodells.
Durch die Kombination führender Technologien und der fachlichen Expertise eines lizensierten Finanzportfolioverwalters bieten wir ein vollumfängliches Leistungsspektrum. Die Flexibilität unserer Plattform ermöglicht dabei die komplett individualisierte Lösung.

Arbeiten bei Elinvar ist wie unsere Plattform: unkompliziert und auf Exzellenz ausgerichtet. Als B2B2C-Anbieter arbeiten wir mit Partnern, die Milliarden an Kundenvermögen verwalten. Entsprechend hoch sind die Ansprüche, die sie und wir an uns haben. In einem dynamischen Team von Technologie- und Finanzexperten sind wir gemeinsam erfolgreich.

Als unser Executive Assistant (m/f) unterstützt Du unsere Gründer sowie das weitere Management in ihrer täglichen Arbeit. Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Managerin zusammen. Gemeinsam seid Ihr erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie externe Besucher und Dienstleister und gestaltet so Elinvar entscheidend mit.

Was fordert Dich heraus?

  • Organische und administrative Tätigkeiten für das Management Team
  • Die umfangreiche Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Mails unserer Gründer, sowie der Telefonanfragen
  • Die Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team
  • Du verantwortest die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von in- und externen Meetings und unterstützt bei Events und anderen Veranstaltungen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Angebotsanfragen, Auftragserteilung)
  • In gegenseitiger Vertretung mit unserer Office Managerin unterstützt Du das Team flexibel in weiteren Themenbereichen
  • Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiterfragen im Bereich Büromanagement

Was macht Dich erfolgreich?

  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bewiesene Expertise in vergleichbaren Position, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistenz
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Proaktive, detail- und ergebnisorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus
  • Vorzugsweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-Up
  • Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten und selbstständig zu priorisieren
  • Es macht Spass mit Dir zu arbeiten


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