Das Jobboard für Büroberufe in Deutschland.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Holtz Office Support GmbH

Wiesbaden
Vollzeit

Die HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen in der Büroartikelindustrie (PBS- und graphischer Fachhandel). Mit ihren Marken magnetoplan,COPIC und transotype vertreibt sie seit Jahrzehnten qualitativ hochwertige Markenprodukte im europäischen- und internationalen Umfeld.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post
  • Kommunikationsstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Planung und Überwachung von Terminen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats

Diese Qualifikationen bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische- bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (min. 3 Jahre) in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständige Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Souveränität, Vertrauenswürdigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und offenes Auftreten, gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten
  • Hands on Mentalität kombiniert mit Motivations- und Veränderungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft und Identifikation mit unserem Unternehmen

Wir bieten diese Benefits

Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit immer neuen Herausforderungen – so leisten Sie in unseren Projekten einen eigenverantwortlichen Beitrag, denn unsere Produkte entstehen an den Bedürfnissen unserer Kunden: Ein Prozess, der ein ebenso hohes Maß an Feinfühligkeit, Flexibilität und Offenheit erfordert wie auch Lebensfreude und Spaß. Unser Unternehmen paart die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit den Prozessen eines internationalen Konzerns. Gehalt, Sozialleistungen und Arbeitsmittel entsprechenden den Anforderungen dieser verantwortungsvollen Position in einem Unternehmen mit Zukunft.

Ist das die Chance, auf die Sie schon lange warten?

Worauf dann noch warten? Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Sie!